Kinh nghiệm chọn máy photocopy cho trường học

Máy photocopy là trang thiết bị cần thiết trong trường học, văn phòng, công ty. Đặc biệt là trường học, máy photocopy đem đến sự tiện lợi cho công tác phục vụ dạy học dùng để in bài, tài liệu, giấy tờ mà vẫn đảm bảo sự bảo mật cho những văn bản quan trọng. Vậy bạn đã nắm được kinh nghiệm chọn máy photocopy cho trường học phù hợp chưa. Cùng Hưng Phúc Khang tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây.

Công dụng của máy photocopy trong trường học

• Đối với học tập: Máy photocopy có công dụng in các đề thi và sao chép, scan tài liệu. Học sinh có thể nắm bắt kiến thức một cách dễ dàng làm tăng hiệu quả học tập. Số lượng học sinh lớn, lượng tài liệu cần photo nhiều, máy photo giúp rút ngắn thời gian cũng như chi phí.
• Đối với giáo viên: Hỗ trợ giáo viên in ấn tài liệu, giáo án phục vụ cho công tác giảng dạy. Các tài liệu này nhằm nâng cao, bổ sung kiến thức mới thậm chí ôn lại những kiến thức cũ. Việc sử dụng máy photo tại trường giúp giáo viên tiết kiệm chi phí in ấn.
• Đối với nhà trường: Chức năng của máy photo có thể tạo bản sao lưu tài liệu nhanh chóng. Nhà trường lưu trữ bản photo các hồ sơ của học sinh từng lớp, từng khóa. Cho phép in ấn, sao chép những văn bản quy định, thông báo của nhà trường để phổ biến đến giáo viên, học sinh các thông báo nhanh chóng, kịp thời nhất.

Các loại máy photocopy

Máy photocopy A3

Máy photocopy A3 là dòng máy lớn có hiệu suất cao, có khả năng sao chụp trên giấy A3. Do đó máy thích hợp để các giáo viên in, photocopy các tài liệu lớn như đề thi, đề cương. Nhược điểm là máy phải được đặt ở vị trí không gian phù hợp, rộng rãi.

Một số dòng máy photocopy A3 phù hợp cho trường học ví dụ như: Ricoh MP 5002, Ricoh MP 7502, Ricoh MP 8001.

Máy photocopy mini

Máy photocopy mini là các thiết bị nhỏ gọn, tiện lợi có thể đặt trên bàn làm việc. Cỡ giấy photocopy tối đa là A4. Ưu điểm của máy photocopy mini là sự tiện lợi có thể sử dụng ngay và không tốn nhiều không gian cho việc lắp đặt máy.

Máy thường thích hợp cho các giáo viên in, photocopy các tài liệu hàng ngày với số lượng dưới 1000 tờ. Ricoh MP 301SP và Ricoh MP 201SP phù hợp với nhu cầu này.

Máy photocopy cũ

Máy photocopy cũ cũng là một lựa chọn giúp tiết kiệm ngân sách. Tuy nhiên việc mua máy cũ có thể gặp rủi ro nếu không có kiến thức về sản phẩm này. Vì vậy nếu ngân sách cho phép, bạn nên lựa chọn máy mới.

Kinh nghiệm chọn máy photocopy cho trường học

Tiêu chí lựa chọn máy photocopy cho trường học

• Mua máy phù hợp với nhu cầu: Máy dùng cho trường học thường cần hiệu suất lớn để in ấn số lượng lớn.
• Chọn máy phù hợp với ngân sách: Không nên mua máy quá rẻ kém chất lượng hoặc máy có nhiều chức năng không cần thiết.
• Chọn máy có tính năng cải tiến: Máy nên có các chức năng như kết nối mạng, USB để thuận tiện cho việc sử dụng.
• Lựa chọn địa điểm mua: Nên chọn đơn vị cung cấp uy tín có chế độ bảo hành và bảo trì tốt.

Các yêu cầu của trường học đối với máy photo

• Chức năng in: Máy nên có tính năng in hai mặt để tiết kiệm chi phí.
• Tốc độ sao lưu: Máy photocopy mini thường có tốc độ 16-20 bản/phút và công suất khoảng 20.000 bản/tháng.
• Chủng loại: Hầu hết tài liệu học tập sử dụng giấy A4 nên lựa chọn máy photocopy A4 sẽ tiết kiệm chi phí hơn.

Thương hiệu máy photocopy phù hợp với trường học

Hãng máy photocopy Ricoh

Ricoh là thương hiệu nổi tiếng đến từ Nhật Bản với tốc độ in cao, độ bền tốt và hoạt động ổn định. Máy có chất lượng hình ảnh đẹp và tiết kiệm năng lượng.

Thương hiệu Toshiba

Toshiba cũng là thương hiệu đến từ Nhật Bản với nhiều tính năng thông minh, chất lượng in tốt và khả năng chống kẹt giấy.

Máy Xerox

Xerox là thương hiệu máy photocopy hiện đại với nhiều tính năng tiện ích và hiệu suất cao. Máy có thiết kế tiết kiệm mực in và mang lại hiệu quả kinh tế tốt.

Dựa trên những kinh nghiệm chọn máy photocopy cho trường học, bạn có thể lựa chọn dòng máy phù hợp nhất. Nếu bạn cần tư vấn về việc mua hoặc thuê máy photocopy, hãy liên hệ hotline 0903 783 860 để được hỗ trợ chi tiết.