Cách bảo quản máy photocopy để sử dụng bền và tránh bị hỏng sớm

Máy photocopy có thể sử dụng lâu dài trong văn phòng. Thời gian sử dụng có thể lên tới 5 – 7 năm mà máy vẫn có thể chạy bình thường. Tuy nhiên, để làm được điều này, người sở hữu máy photocopy cần chú ý bảo dưỡng và chăm sóc nó thật tốt. Ngoài ra, việc bảo dưỡng máy photocopy đúng cách còn giúp máy kéo dài tuổi thọ, hoạt động tốt và bền bỉ trong thời gian dài. Bài viết sau đây Hưng Phúc Khang sẽ giới thiệu tới bạn một số cách bảo quản máy photocopy tránh bị hỏng sớm cho bạn tham khảo.

Lưu ý khi sử dụng máy

• Thường xuyên lau bụi và vết bẩn trên mặt kính máy photocopy bằng cồn giúp làm sạch máy.
• Tránh làm rơi kìm hoặc vật lạ vào khay máy photocopy hoặc khay nạp tài liệu.
• Nên lấy giấy dọc theo chiều giấy khi sao chụp.
• Nên sử dụng giấy tiêu chuẩn, không sử dụng giấy kém chất lượng.
• Không nên tắt máy thường xuyên vì dễ làm hỏng máy.

• Đặt máy photocopy trên bề mặt ổn định, tránh ánh sáng trực tiếp hoặc nơi có độ ẩm cao.
• Khi máy không được sử dụng thường xuyên, nên tắt nguồn.
• Không làm rơi vật lạ vào bên trong máy.
• Đặt hộp mực ở nơi khô ráo.
• Đảm bảo có không gian xung quanh máy để tản nhiệt.
• Không sử dụng máy vượt quá công suất tối đa.

Các cách bảo quản máy photocopy

Không gian và môi trường đặt máy

Máy photocopy thường tỏa nhiều nhiệt khi hoạt động, vì vậy cần đặt máy ở nơi khô ráo, thoáng mát và ít bụi bẩn.

Nên đặt máy cách tường ít nhất 30cm để đảm bảo tản nhiệt. Không nên phủ vải hoặc nilon lên máy khi máy đang hoạt động.

Kiểm tra máy photocopy

Trước khi sử dụng, hãy kiểm tra khay giấy, đảm bảo giấy không bị ẩm, rách hoặc gấp nếp. Khi photocopy tài liệu nên tháo kẹp giấy trước khi đưa vào máy.

Tránh để đồ ăn và thức uống gần máy

Đặt thức ăn hoặc nước uống gần máy photocopy có thể khiến máy bị nhiễm bẩn hoặc gây hư hỏng nếu nước rơi vào bên trong máy.

Thường xuyên vệ sinh máy photocopy

Việc vệ sinh định kỳ giúp máy hoạt động ổn định và hạn chế lỗi phát sinh. Nếu không quen thao tác, bạn nên nhờ kỹ thuật viên hỗ trợ.

Tham khảo: Cách vệ sinh máy photocopy

Sử dụng máy đúng cách khi bật và tắt

Không nên bật tắt máy liên tục. Sau khi tắt máy nên chờ khoảng 15 giây trước khi bật lại.

Nếu không sử dụng trong thời gian dài, nên rút nguồn điện để đảm bảo an toàn.

Tần suất sử dụng hợp lý

Máy photocopy không nên hoạt động liên tục với công suất quá cao trong thời gian dài vì sẽ khiến máy nóng và dễ xảy ra lỗi.

Sử dụng mực và linh kiện chất lượng

Không nên sử dụng mực in kém chất lượng vì có thể làm giảm chất lượng bản in và gây hư hỏng các bộ phận bên trong máy.

Nên sử dụng mực chính hãng và bảo quản hộp mực ở nơi khô ráo.

Bảo dưỡng máy định kỳ

Máy photocopy cần được bảo dưỡng định kỳ để phát hiện sớm các lỗi và tránh hư hỏng nghiêm trọng.

Việc bảo quản máy photocopy đúng cách sẽ giúp máy hoạt động ổn định và kéo dài tuổi thọ sử dụng.

Xem thêm: Hướng dẫn khắc phục một số lỗi thường gặp trên máy photocopy Ricoh